Informativa Privacy ai sensi del D.Lgs. 30 Giugno 2003 n.196

Gentile Cliente,
Con la presente informativa, ai sensi dell’Art 13 del Codice sulla protezione dei Dati Personali – Codice Privacy, le comunichiamo che le informazioni e i dati da lei conferiti e/o acquisiti al fine di prenotare il servizio di noleggio ed acquistare pacchetti turistici mediante il sito www.laikarent.it  saranno, come previsto dalla legge, oggetto di trattamento avendo come riferimento i dettami del Codice e gli obblighi di riservatezza che devono essere garantite.
Ai sensi  dall’Art. 13 della Legge in oggetto, vogliamo informarla che le Finalità del trattamento sono le seguenti:

  1. Prenotazione e stipula del contratto di noleggio e la gestione di eventi connessi con il medesimo come la gestione di eventuali sinistri etc.
  2. In alcuni casi,la informiamo che ai sensi dell’art 24 del Codice sulla protezione Dati personali – Privacy,che l’acquisizione del suo consenso, al termine della stipula del contratto,non è richiesta se il trattamento è necessario per eseguire gli obblighi  contenuti e derivanti dal contratto.
  3. Predisposizione di misure relative al rischio di credito, le attività finalizzate alla identificazione del cliente con l’accertamento della veridicità dei dati forniti e la sua affidabilità economica.
  4. Predisposizione di misure relative la tutela del patrimonio aziendale – ad es. nostro parco veicoli e del personale aziendale in virtù di comportamenti illeciti o comunque  in violazione del contratto sottoscritto.
  5. Possibilità di invio di materiale informativo e promozionale e rilevamento di nostri servizi al fine di miglioramento dello stesso.
  6. Comunicazione di dati al nostro Partner Società Baiana s.r.l per la vendita di pacchetti turistici.

Il trattamento dei dati avverrà con modalità cartacee e informatiche e telematiche da personale previamente designato come  incaricato del trattamento, con logiche correlate alle finalità enunciate, in modo da garantire  la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Le misure di sicurezza che vengono adottate sono rispondenti all’art 31 del Codice e al suo allegato B – Disciplinare tecnico in materia di Misure minime di sicurezza.
Nell’ambito di funzionamento dell’impresa è necessario o possibile dover comunicare dati ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

  1. Forze di polizia, (in caso di furto,danneggiamento o distruzione) amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da normativa comunitaria;
  2. Imprese di assicurazione o broker assicurativi per la gestione del rapporto assicurativo;
  3. Consulenti, previamente incaricati dall’Azienda;
  4. Nostri concessionari o partner per l’esecuzione del contratto;
  5. Nostro Partner Baiana Viaggi s.r.l, per l’esecuzione del contratto di viaggio, se prenotato.

Il rifiuto al consenso per le comunicazioni al punto 4 comporterebbe l’impossibilità per la nostra Azienda di poter compiere certe operazioni, fermo restando la vigenza del contratto.
Negli altri casi la comunicazione è ammessa in assenza di consenso, in base a obblighi legge o contrattuali.
I suoi dati non saranno oggetto di diffusione.
Qualora i suoi dati dovessero essere oggetto di comunicazione all’estero dei dati,il trattamento avverrà nel rispetto degli artt 42- 45 del Codice in Materia di Protezione dei Dati personali e della Normativa comunitaria di riferimento (46/95/CEE). Questo per quanto riguarda l’ambito comunitario.
Le Autorizzazioni Generali relative al trasferimento all’estero dei dati personali verso paesi terzi non appartenenti alla Ue per i trasferimenti a paesi non Membri UE.

Come previsto dall’art. 7 del Codice, potete in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:

  1. Ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile.
  2. Ottenere l'indicazione:
    1. dell'origine dei dati personali;
    2. delle finalità e modalità di trattamento;
    3. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
    4. dei soggetti o delle categorie di soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello stato, di responsabili o incaricati;
  3. Ottenere:
  4. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
  5. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  6. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato
  7. Opporsi, in tutto o in parte:
    1. Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per poter esercitare i diritti che sono disciplinati negli artt. 7 e 8 del Codice sulla Protezione dei dati personali le richieste devono essere rivolte al Titolare del trattamento Laika Caravans S.p.a e al responsabile incaricato. Laika Caravans S.p.a  Via L. da Vinci,120 – 50028 Tavernelle val di Pesa (Fi) – Numero telefonico 055/8058.1 – Numero di fax 055/8058500 e al seguente account di posta elettronica info@laika.it

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